参加の手引き

会場について

ベルサール 新宿グランド 5F コンファレンスセンター
〒160-6105
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー 5F
ベルサール新宿グランド
https://www.bellesalle.co.jp/shisetsu/shinjuku/bs_shinjukugrand/access

西新宿エリアには「ベルサール」が3会場ございます。お間違えのないようご注意ください

会場へのアクセス

電車でお越しの場合

新宿駅(JR中央総武線/山手線・丸ノ内線・小田急線・京王線・大江戸線)
西口 徒歩15分
西新宿駅(東京メトロ丸ノ内線)
1番出口 徒歩3分
都庁前駅(都営大江戸線)
E4出口 徒歩7分
新宿西口駅(大江戸線)
D4出口 徒歩11分

新幹線でお越しの場合

  • 東京駅 → [ JR中央線に乗り換え ] -> 新宿駅 ->西口から徒歩15分
  • 品川駅 → [ JR山手線に乗り換え ] -> 新宿駅 ->西口から徒歩15分

空港からお越しの場合

羽田空港

エアポートリムジンバス
新宿エリア行き(乗車時間約60分)
ヒルトン東京下車 徒歩5分
http://www.limousinebus.co.jp/areas/detail/hnd/shinjuku/dep
電車
京急線 羽田空港国内線ターミナル駅乗車(乗車時間約60分)
品川駅でJR山手線に乗り換え → 新宿駅下車 → 西口から徒歩15分
http://www.haneda-access.com/train/index.html

成田空港

エアポートリムジンバス
新宿エリア行き(乗車時間約140分)
ヒルトン東京下車 徒歩5分
http://www.limousinebus.co.jp/areas/detail/nrt/shinjuku/dep
JR成田エクスプレス
成田空港駅または空港第2ビル駅乗車(乗車時間約90分)
新宿駅下車 → 西口から徒歩15分
http://www.jreast.co.jp/nex/
京成線電車利用
成田空港駅または空港第2ビル駅乗車(乗車時間約90分
日暮里 → [ JR山手線に乗り換え ] → 新宿駅下車 → 西口から徒歩15分
http://www.keisei.co.jp/keisei/tetudou/skyliner/jp/index.php

お車でお越しの場合

「ベルサール新宿グランド」では一般に開放されている駐車場はございませんので、なるべく公共交通機関をご利用ください。
お車でお越しの場合は、近隣の有料駐車場をご利用ください。

最寄の高速インターチェンジ

首都4号新宿線 新宿
http://www.shutoko.jp/use/network/map/route-4/shinjuku/
首都中央環状線 中野長者橋
http://www.shutoko.jp/use/network/map/route-c2/nakanochoujabashi/

近隣の有料駐車場情報

https://www.bellesalle.co.jp/uploads/01_shisetsu/00_pdf/access/003_bs_shinjyuku_G2014-02-12.pdf

施設に関して

利用可能エリア

(確定次第掲載します)
※会場エリア以外のご利用はご遠慮ください。

会場内での飲食について

各ルーム内での飲食は可能ですが、ロビーおよび廊下では一切ご飲食はいただけません(懇親会開催中も含む)。また、セッション中は匂いや音が出るものなどはご遠慮ください。
休憩用やお子様連れの方へのスペース、喫煙所などについては、決まり次第掲載します。

ネット回線 / 電源

  • 当日は、フリー Wi-Fi の提供を予定しております。回線利用が想定より多い場合、回線の安定性を保つ為、一部制限を掛けさせていただく場合がございますので、予めご了承ください。
  • 会場の回線品質維持のため、ご持参のモバイルルーターご利用は極力お控えください。
  • 電源については、電源サービスエリアを若干ご用意しております。ただし、数に限りがございますので必ずしも電源確保のお約束はできません。譲り合ってご利用ください。不安な方は、充電器をお持ちいただくことをお勧めします。

写真 / 動画撮影について

  • 運営側での記録の為に写真撮影、またセッションの録画・公開を行います。会場内でのスナップ撮影について故意に来場者の顔をアップで写したりはしませんが、写真内に映り込む可能性がございますのでご了承下さい。
  • 運営側で撮影した写真は公式サイトなどで公開します。もし写真の削除を希望される場合は、公式サイト内お問い合わせフォームよりご連絡下さい。
  • 壇上にいる講演者、イベントTシャツを着たスタッフ以外の方が写っている写真や動画をオンラインなどで共有する場合は、顔をぼかすか、問題がないかどうか事前に本人に確認していただくようお願い致します。
  • 一眼レフカメラや動画撮影用カメラの持ち込みは可能です。撮影した動画をオンラインで公開したい場合、許可されない場合もあります。必ず対象者に確認を取り、指示に従ってください。なお、セッション録画動画は後日公開予定です。
  • セッション中に身を乗り出して撮影すると、後ろの参加者のご迷惑になりかねません。ほとんどのスライドは後日公開されますので、同じくセッションを楽しみにされている方々に配慮した行動をお願いいたします。

バリアフリー対応

  • ビルの入り口にはスロープがあり、ロビーから会場まではエレベーターで移動していただけます。
  • 車いすで利用可能なトイレは、5階エレベーターを降りて右側の廊下側にございます。

当日の受付の流れ

WordCamp Tokyo 2017 に参加するためには、事前に申し込み(参加登録)が必要です。
参加登録が完了するとメールが送られてきますので、そのメールに記載されたリンク先のページをご用意ください。
※未成年の方は、年齢が確認できる身分証(学生証や免許証・保険証など/コピーでOK)も必要です。

  1. 「セッションのみ参加される方」もしくは「懇親会も参加される方」のどちらかの列に並ぶ
  2. メールに記載の URL を確認
  3. リンク先の名前、チケット名、購入日が表示されている画面を受付で提示
  4. 懇親会も参加される方は、懇親会のチケットも同様に提示

※スマホ以外の方はチケットを印刷してお持ちいただくか、登録時のメールアドレスを受付でお伝えください。

入場時の受付時には、懇親会の参加チケットも提示してください

  • 1日目終了後の懇親会に参加される方は、1日目のセッションデイの受付時に、懇親会の参加チケットもご提示ください。
  • 受付の際、「セッションのみの方」の列、「セッションと懇親会の両方に参加する方」の列、の2つに分かれます。メールをご用意のうえ、スムーズな入場ができるようご協力ください。操作がわからない場合は、近くのスタッフにお声がけください。

領収書について

  • 恐れ入りますが、チケットのメール通知または PayPal からの通知メールのみをお送りしています。
    そのメールを領収書の代わりとしていただけますようお願いいたします。

入場時には名札を着用してください

  • 入場時にお渡しする名札は、会場内で必ず身に付けていてください。
    名札を身につけていない場合、ご退場いただく場合があります。
  • 懇親会に参加される場合は、ギグバンドをお渡ししています。
    こちらも懇親会には必要になりますので、必ず着用し、紛失にご注意ください。

途中入退場、再入場について

  • 途中入退場に制限はありません。
    再入場の場合、名札が必要となりますので、必ず着用してください。
  • 名札はお持ち帰りいただけます。
    お帰りの際には、アンケートのご記入にご協力ください。

持ち物について

  • 1日目のセッションデイについては、パソコンは必須ではありません。実際に持ち込まれる方も少なくありませんが、セッションは椅子のみのご用意いたしており、デスクはありません。また、充電スペースは限られていますので、モバイルバッテリーをご用意いただくのがよろしいかと思われます。
  • 2日目のコントリビューターデイに参加される場合は必須です。その際の電源は完備しています。
  • スポンサーブースにて配布されているグッズなどを入れるためのトートバッグや、会場内で脱ぎ着できる上着があると便利です。
  • 懇親会は仲間を見つけられる場でもあるため、名刺を忘れずにお持ちください。

その他ご留意事項

  • ご不明な点は入り口付近の「インフォメーション」までお問い合わせください。
  • 万一の災害時においては、スタッフの指示誘導に従って速やかに行動をしてください。
  • 怪我、事故、盗難、その他のお客様同士のトラブルについて、WordCamp Tokyo 2017 実行委員会は一切責任を負えませんのでご了承ください。